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临危受命 全力以赴 丨记重药特药为抗击疫情跨越大半个地球的海外采购

发布时间:2020-02-17 15:29:30      点击数:      来源:

重庆医药集团 特殊药品分公司

新冠肺炎疫情中,医用口罩、防护服、护目镜、消毒液等医疗防护物资全面告急!重药特药作为集团指定的唯一承担进口职能的企业,连续半个月投入到境外防护物资采购工作中。24小时连轴转,换人不停工,千方百计寻找境外防护物资的采购渠道,全力以赴投身到这场没有硝烟的疫情阻击战中。

截止2月16日,重药特药先后沟通了20多个国家共40余个海外采购项目,通过层层筛选后,目前已完成韩国、日本、澳大利亚、哥伦比亚及印度尼西亚5国防护物资的采买工作,已采买的防护物资将陆续抵达重庆。

“我们企业该做什么?能做什么?怎么做?”

“我们企业该做什么?能做什么?怎么做?”这是疫情爆发后,重庆医药(集团)股份有限公司特殊药品分公司党支部书记、经理张欣第一时间思考的问题。张欣强忍爱人离世的悲痛,主动请令立即返岗,投身到医药物资保障的第一线,跟大家共同战斗,与时间赛跑。返岗后,迅速带领领导班子理清思路、制定策略,除保障全国各省一线的麻醉药品供应外,果断决定紧急成立境外防护物资采购攻坚组,由负责总代产品进口的市场部牵头,从全世界各地收集货源及渠道信息。由于以前没有境外采购器械物资的固定渠道,更没有先例可遵循,没有经验可借鉴,信息的收集工作异常艰难。张欣通过上级机构的牵线搭桥及集团内部兄弟公司的引荐,发动国内上下游客户朋友,有留学背景的员工及一切可发动的力量为公司收集可靠信息,求询采购渠道的信息几乎发遍全球。

 

党支部书记、经理张欣查看各项目组采购对接的进展情况

 

快速建立标准的采购流程

多询问一家就多一次机会

境外防护物资采购攻坚组下设多个项目小组,由一名组长,一名有语言翻译特长的员工及一名合同审核人员任组员。在时间紧迫的情况下,迅速将整个过程流程化、标准化。所有收集到的信息由专人统一梳理、筛查后,分配给每个项目小组分别进行沟通、跟进。从毗邻的韩国、日本、印尼,到哥伦比亚、澳大利亚,日语、韩语、英语、德语、法语、西班牙语等多语种切换,与无数个厂商衔接、沟通。用经营特殊管制类药品质量管理的专业性、严谨性和敏锐度,对上市许可、质量标准、检测报告三证要求尽可能齐全,全力确保采购到最符合临床医用标准的防护物资。求询一次次的落空,没有挫败项目组成员的积极性,从清单上划掉不合格的厂家,重新点开对话窗口,开始寻找下一个可能。大家明白,多询问一家就多一次机会,要竭尽全力为疫情攻坚储备尽可能多的“弹药”。

  

 

跨国采购往往昼夜颠倒

微光中他们的身影更加坚定

连日来,重药特药带领市场部及项目组的全体人员昼夜颠倒,寻找采购渠道、问询产品标准、翻译合同内容、协调国际物流等。十几个微信群在深夜嘀嘀作响,为跟各国时差对接,项目组人员24小时在线。这头,项目组人员将厂商信息落实后,翻译人员便将产品信息、三证内容、合同条款等要素迅速翻译完成。那边,重药特药分别跟市药监局专家组、相关部门紧急沟通,及时判断产品质量标准是否符合疫情防护医用标准,商品价格的浮动和可接受价格的时限。凌晨1:00,与境外厂商的购销合同完成签订,财务人员立刻联系动身前往银行办理境外付汇。凌晨3:00,终于拿到成功付汇的回执单。而与此同时,办公室不眠的灯光中,工作人员还在微信群里不断与另一个厂商在磋商到货时间、翻译合同文件。在进口环节中争取到的每一分,每一秒,都是点亮一线医护人员和感染病人的一丝希望。

凌晨的解放碑,已不见往日的热闹与喧嚣,唯有高悬的红灯笼透出一些温情。此刻,重药特药的灯光仍然通明;家中,张欣的女儿上完网络课堂已经酣然入睡,杜杰特地请来岳母照看年幼的女儿,许扬的两个孩子玩闹了一天呼呼大睡,黄超将蹒跚学步的儿子送往老家……他们都明白,这小小的别离,是为了疫情中千万个家庭的团聚,他们都甘愿,在这场疫情中做那个最无名、却最勇往无前的一份子!